Theo định kỳ, Bệnh viện sẽ cử một bác sĩ và một dược sĩ giám sát, ghi nhận bệnh nhân đến mua thuốc tại nhà thuốc bệnh viện sau khi khám và chụp lại những đơn thuốc có dấu hiệu “bất thường”. Đơn thuốc đó sẽ được nhập vào máy tính và báo cáo cho lãnh đạo bệnh viện để đưa ra bình đơn thuốc. Nhưng nỗ lực này cũng làm không xuể vì bệnh viện có hàng ngàn đơn thuốc mỗi ngày mà chỉ kiểm tra được 100 đơn/ngày là quá ít.Từ năm 2006 bệnh viện đã triển khai kê đơn thuốc trên máy tính. Đến năm 2011, bệnh viện đã xây dựng và hoàn chỉnh phần mềm chương trình giám sát trực tiếp đơn thuốc qua hệ thống mạng máy tính nội bộ và bệnh viện dễ dàng quản lý khoảng 5.000 - 6.000 đơn thuốc được kê tại khoa khám bệnh/ngày.

Theo chương trình này, ngay sau khi bác sĩ kê đơn thì dữ liệu đơn thuốc lập tức sẽ chuyển về hệ thống máy chủ trung tâm của bệnh viện. Máy chủ có thể truy xuất ngay tức thời dữ liệu các đơn thuốc. Lãnh đạo bệnh viện có thể theo dõi trực tuyến đơn thuốc của từng phòng khám, từ đó phát hiện và chấn chỉnh những sai sót, nếu có.

Bên cạnh đó, lãnh đạo bệnh viện còn theo dõi trực tuyến một số chỉ số chất lượng như số lượng thuốc trung bình trên mỗi đơn thuốc; chi phí trung bình trên mỗi đơn thuốc; tỷ lệ đơn thuốc có kê vitamin, kháng sinh; những loại thuốc có số lượng sử dụng nhiều nhất, chi phí nhiều nhất...

Bệnh viện sẽ tiến đến kê đơn thuốc Real-time bằng hình thức báo động qua thư điện tử (email). Nếu hệ thống phát hiện có toa thuốc bất thường sẽ tự báo động về email người quản lý, không phải mất nhân sự giám sát trực tuyến.

Làm lợi cho bệnh nhân hàng chục tỉ đồng

Lâu nay việc sử dụng kháng sinh kéo dài, lạm dụng... đã tạo điều kiện cho nhiều loại vi khuẩn kháng thuốc. Đó là lo ngại của các bác sĩ, bệnh viện và của cả cộng đồng. Chính vì vậy từ năm 2015, BV Nhân dân Gia định TP. HCM đã thiết lập, triển khai chương trình quản lý, sử dụng thuốc kháng sinh bằng công nghệ thông tin.

Với việc giám sát chặt chẽ việc sử dụng kháng sinh từ phác đồ, danh mục đến kê đơn thì người bệnh đã được sử dụng kháng sinh đúng ngay từ khi vào bệnh viện, giảm thời gian nằm viện, giảm chi phí điều trị và giảm tỷ lệ tử vong.

Kết quả khảo sát cho thấy tỷ lệ tuân thủ hướng dẫn sử dụng kháng sinh của các khoa lâm sàng tại BV Nhân dân Gia Định, đặc biệt Khoa Ngoại thần kinh tăng mạnh từ 11% năm 2015 lên 65% năm 2016.

 

 

Logsik cũng là 1 trong những đơn vị cung cấp phần mềm quản lý phòng khám LogHis hỗ trợ rất lớn cho quá trình quản lý, kiểm soát nguồn hàng, tình trạng xuất, nhập, tồn, bán lẻ tại các nhà thuốc bệnh viện. Với hệ thống danh mục thuốc, cách dùng, những lưu ý khi sử dụng được lưu sẵn trên hệ thống. Các bác sỹ sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho việc kê đơn thuốc và đảm bảo độ chính xác cao. Với những bệnh thông thường, LogHis còn cho phép các bác sỹ lưu lại đơn thuốc mẫu để dùng cho những lần tiếp theo mà không cần nhập lại nữa.